Fachkräfte Überfluss- kein Problem für Unternehmen die so digitalisieren

wie Sie schneller, einfacher und vor allem preiswerter neue A-Mitarbeiter finden.

BVMW Vortrag Recruiting - Digitalisierung

1. Strategie

Minimaler Aufwand & größt mögliches Ergebnis:

Diese Strategie ist für Kleinunternehmen. Besonders wenn Sie am Anfang Ihrer Digitalisierung und Automatisierung stehen, dann empfehle ich Ihnen diese Strategie. Schauen Sie das Sie in die Umsetzung kommen und so schnell wie möglich Ergebnisse produzieren. Wer versucht zu große Schritte zu gehen, dem kann es passieren, nicht fertig zu werden und gar keine Ergebnisse zu erziehlen. Sobald Sie Ergebnisse haben bauen Sie weiter aus. So lange bis der ROI uninteressant wird. Zur Berechnung des ROIs können Sie sich ein kostenloses Erstgespräch in meinen Kalender eintragen, ich unterstütze Sie gerne. Übrigens wenn Sie eine Checkliste oder To Do Liste benötigen, dann stelle ich Sie Ihnen gerne zur verfügung.

Volldigitalisierung (der Pareto 20) der Schritte 1 bis 8

Diese Strategie ist für Unternehmen ab ca. 15 Neueinstellungen pro Jahr. Hier ist die Investition gewöhnlich in 3 bis 12 Monaten amortisiert. Ganz wichtig Suchen Sie sich einen Berater, der Sie in den acht Punkten beraten kann. Sparen Sie es sich die teuren Fehler zu machen, die andere schon gemacht haben. Gehen Sie stattdessen sofort in die Phase der Ergebnisse. Ich kann Sie bei diesen Schritten beraten und in der Umsetzung unterstützen. Alternativ lassen Sie sich von Connectoor.com einen Berater vermitteln. 
 

2. Arbeitgebermarke

1. Legen Sie eine Seite an in der es nur um Ihre Firma geht und um das Produkt Arbeitsplatz.
Die Seite kann z.B. Beispielfirma als Arbeitgeber heißen (www.musterfirma.de/musterfirma-als-arbeitgeber)
Auf der Seite sind folgende Elemente in folgender Reihenfolge empfohlen:
  • Vorstellungsvideo von Chef über Chef und Firma. Mit dem Inhalt: dafür stehen wir, dafür stehen wir nicht, eine Kundenstimme, eine Mitarbeiter Stimme
  • Liste der Vorteile für Mitarbeiter von euch
  • Liste von Mitarbeiter Testimonials. Und ab und zu ein Kundentestimonial. 
  • Kununu Sigel mit Verlinkung 

​2. Fragen Sie Ihre Mitarbeiter regelmäßig nach Feedback und Zufriedenheit. Wenigstens sollten Sie eine Frage nach der Zufriedenheit stellen. Bestenfalls stellen Sie den Mitarbeitern, die Fragen die von Prof. Jörg Knoblauch empfohlen werden. Machen Sie es den Mitarbeitern möglich Anonyme und nicht Anonyme zu antworten. Bei Zufriedenen Antworten, schickt das System dann eine Einladung an den Mitarbeiter zur Bewertung auf Kununu raus. So bauen Sie automatisiert den psychologischen Trigger „Soziale Bewährtheit“ auf. Anders gesagt Sie erhalten viele 4 & 5 Sterne Bewertungen und haben so ein weiteres Alleinstellungsmerkmal. 

​3. Software Auswahl

​Empfehlung für die "Minimaler Aufwand & größt mögliches Ergebnis" ​Strategie:
​​​Empfehlung für die ​​​"Volldigitalisierung (der Pareto 20) der Schritte 1 bis 8" ​​Strategie:
Falls Sie andere Software benutzen​ wollen, dann empfehle ich Ihnen das ganze nochmal zu überdenken. Allein die Software Auswahl kann soviel Zeit in Anspruch nehmen wie die komplette Einrichtung von Connectoor und Klick Tipp. Es könnte Sein, dass Sie es schaffen andere Softwarepakete so zu kombinieren um einen ähnlichen Funktionsumfang zu erhalten. Das bedeutet aber einen rießen Aufwand und ein ungewisses Ergebniss. Aus meiner Sicht ist Connectoor mit Klicktipp kombiniert monopolist für folgende Funktionen in kombination:
  • Muliposting System auf eigenen Seiten und bis zu ca. 1500 Stellenbörsen (Rabatte bei Buchung über Connectoor)
  • ​Bewerbermanagemantsystem (DSGVO komform und angepasst an deutsche Datenschutzrichtlinien, da Made in Germany)
  • Bewerbungsformular ausfüllbar in 2-5 Minuten
  • E-Mail u. Prozess Automationstool (Klick Tipp) mit deutschen Server Standorten und allen Systemmeldungen in Deutsch, Tag bassiert & Schnittstelle zu Connectoor
    • Umfangreiche Schnittstelle zu eigenen Website Formularen und zur PDF Automtion
    • Benachrichtigungsfunktion an Mitarbeiter bei jeder Bedingung Möglich

​4. Karriere Seite

​Auf der Karriere Seite ist eine Kurzfassung der Arbeitgebermarke, mit Link zu dieser. Und eine Ordentliche Stellenübersicht, in der man sich direkt mit 2-4 min Ziet Aufwand bewerben kann.
​Eine cooles Beispiel ist hier zu sehen: 
https://jobs.ass-berlin.org
Oder hier ein Bild von der Stellenübersicht:
Stellenübersicht Connectoor- E-Recruiting Fachkräftemangel

​5. Stellenausschreibung

Connectoor biete ein super einfaches Verfahren ​um stellen auszuschreiben. Dabei wird man druch eine Art Quiz (was anpassbar ist) durch den Prozess geleitet. Hier im Video können Sie sehen wie es genau funktioniert:
YouTube

Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.
Mehr erfahren

Video laden

​6. Reichweiten- Optimierung

Multiposting System
​Eine essentiell wichtige Funktion bei der Reichweiten Optimierung ist ein Multiposting System. Dieses System Ermöglicht es Ihnen per Checkliste zu entscheiden wo, die Stellenanzeige überall Online gehen soll. Dabei wird viel Zeit gespart, man behält die Kontrolle, die Übersicht und erhält bei vielen Stellenbörsen auch Rabatte druch die Buchung über das Multiposting System von z.B. Connectoor. Im Connectoor Multiposting System sind über 1500 Stellenbörsen angeschlossen und es gibt Rabatte von ca. 20 - 60 %. (Angaben ohne Gewähr.) Auch das Raus nehmen geht schnell und einfach. Ein weiterer Vorteil ist natürlich auch die Auswertbarkeit, woher die Bewerbungen kommen und das sehr zeiteffizient. 
  • ​Homepage
    • Eigene ​
    • Verbänden
    • Clustern
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Xing
  • 1500 Stellenbörsen (20-60% Rabat)
Muliposting System Mehr Reichweite für mehr Bewerbungen
​Facebook
Auch Facebook ist sehr gut geeignet um Mitarbeiter zu finden, besonders A-Mitarbeiter die schon im Job sind findet man hier besser. Der Facebook Algorithmus ist eins der mächtigsten Werkzeuge der Zielgenauen Werbung und digitale Werbung ist heute sehr preiswert. Viele Unternehmen wagen weder den Schritt in die Digitaliseriung noch den Schritt Werbung auf Facebook zu schalten, daher gibt es hier noch einen rießen Wettbewerbsvorteil. Auch hier empfehle ich, holen Sie sich professionelle Unterstützung. Es zahlt sich aus. Ich kann Ihnen bei diesen Thema gerne auch selbst helfen.

​7. Bewerbungsprozess Automation

​In diesen Teil zeige ich euch, wie Sie mit einer größeren Bewerberzahl zeiteffektiv ​umgehen können, dabei standartisiert Hohe Qulität in der Kommunikation sicherstellen. Diese Porzess Automation konnten sich bisher nur Konzerne leisten aber durch den technischen Vortschritt jetzt auch KMUs. Im folgenden schauen wir uns einen Bewerbungsprozess an, der natürlich bei jeden Unternehmen anders sein kann und auch in der Automation angepasst werden kann. Connectoor spricht von einer Zeitersparniss von 1h Stunde pro Bewerbungseingang. Das kann natürlich auch noch unten und nach oben stark variieren.
Man hat grundsätzlich bei jeden Bewerbungsprozess Schritt die Möglichkeit den Bewerber mit einen Klick auf einen roten Absagen Button abzulehnen und den Bewerber mit einen Klick auf einen Grünen Weiter Buttonen in den nächsten Bewerbungsprozess Schritt zu schicken.
So könnte ein Bewerbungsprozess aussehen und das macht Sinn zu automatisieren:

Übersicht:

  1. Eingangbestätigung
  2. Versand Personalfragebogen
  3. Einladung zum Telefoninterview
  4. Befragung alter Arbeitgeber
  5. Einladung zum Persönlicheninterview
  6. Einladung Probearbeiten
  7. Arbeitsvertagserstellung 
1. Eingangbestätigung
Eingangsbestätigung mit Zeitstempel (mit Persönlicher Ansprache, AGG komform, zu Arbeitszeiten, nach 1-2 Tagen). Das ist so wichtig, weil Ca. 60 bis 80 % der Bewerber erhalten keine Eingangsbestätigung und ärgern sich darüber.
2. Versand Personalfragebogen
Warum eigentlich einen Peronalfragebogen versenden? Das fragen sich viele KMUs. Das dient dazu B u. C mitarbeiter vorher auszusortieren. Diese Methode wird vom Besteller Autor Prof. Jörg Knoblauch verbreitet. B u. C Mitarbeiter füllen dien Fragebogen erst garnicht aus oder man kann schon am ausgfüllten erkennen, dass es ein B oder C Kondidat ist. Wird der automatisch versandte Fragebogen nicht ausfgefüllt, dann geht nach einer festgelegten Zeit eine Absage an den Bewerber raus. Ist der Inhalt des Fragebogens ein deutig für B u. C, dann reicht es einen Button zu drücken und dieser Bewerber erhält auch eine passende Absage zum Entsprechenden ​Bewerbungsprozess-Schritt. Ist ein A Kandidat zu erkennen, dann reicht es den grünen weiter Button zu drücken und der nächste Prozess Schritt startet. Für die Online Formular verwende ich WordPress, Gravity Forms, KlickTipp Manager und Webmerge. (hier ein Affiliate zum Klick Tipp Manager)
​3. Einladung zum Telefoninterview
Automatisieren und digitaliseren Sie folgendes:
•Automatisches Terminierungssystem
•Wiederholte Einladung
•Autoabsage nach 2 Erinnerungen oder Nachricht an Personaler
•Erinnerung für Bewerber an Telefon Interview 
•versand Telefonscript an Gesprächsführer
​4.Befragung alter Arbeitgeber
Automatisieren und digitaliseren Sie folgendes:
• E-Mail an Bewerber mit Link zum Formular zur Eingabe der Daten von alten Arbeitgebern. Automatische Absage wenn nicht oder Nachricht nach bestimmter Zeit an Personaler
•Nachricht mit Daten von alten Arbeitgeber an Personaler, sobald vorhanden.
5. Einladung zum Persönlicheninterview
Automatisieren und digitaliseren Sie folgendes:
•Automatisches Terminierungssystem
•Wiederholte Einladung
•Autoabsage nach 2 Erinnerungen oder Nachricht an Personaler
•Erinnerung für Bewerber an Interview + Wegbeschreibung + Parkmöglichkeiten + Ansprechpartner
•Script
•Feedback von allen Teilnehmern des Termins
6. ​Einladung Probearbeiten
Automatisieren und digitaliseren Sie folgendes:
•Automatisches Terminierungssystem
•Wiederholte Einladung
•Autoabsage nach 2 Erinnerungen oder Nachricht an Personaler
•Erinnerung für Bewerber an Interview + Wegbeschreibung + Parkmöglichkeiten + Ansprechpartner
7.​Arbeitsvertagserstellung
​​​Informieren Sie den Bewerber über die Arbeitsvertragserstellung, so wie Amazon über den Paket Versand informiert. ​​​
​( •Arbeitsvertrag wird jetzt erstellt •Bitte senden Sie uns folgende Unterlagen zu •Bitte Unterzeichenes Sie den Arbeitsvertrag •Herzlichen Glückwunsch)
Dabei kann eine Arbeitsvertragsvorlage benutzt werden. Der Arbeitgeber gibt über ein Online Formular seine Daten ein und  der Arbeitnehmer wird auch automatisch dazu Aufgefordert seine Daten einzugeben. Dann geht die fertige PDF zu einer Kontrollstation und danch in den digitalen Unterschrift Prozess. Aber bitte bevor Sie die Arbeitsvertragserstellung automatisieren, achten Sie bitte auf den ​Break Even Point. 

​8. Mitarbeiter Onboarding

​Durch ein automatisiertes Mitarbeiter Onborarding senken Sie nicht nur die Fluktuation neuer Mitarbeiter, sondern die neuen Mitarbeiter fühlen Sich Wohl und Willkommen im Unternehmen und können durch die gute Vorbereitung viel schneller effektiv Arbeiten. Zum Mitarbeiter Onboarding gehören die Organisatorischen Dinge und die Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Oft lässt sich durch einen Online Kurs die Einarbeitungszeit neue Mitarbeiter halbieren. Sie wissen selbst, dass nicht nur der neue Mitarbeiter dadruch schneller zum Unternehmen beiträgt, sondern auch die einarbeitenden Mitarbeiter sich wieder auf Ihre Arbeit konzentrieren können.  

​Fakten & Tipps

Beachten Sie das Gesetz der Zahl


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Benedikt Schäfer Zertifizierter Unternehmensberater Marketing Automatisierung